Guía de flujos de trabajo
Este tutorial del constructor de IA para Power Automate comienza con el flujo que ya ejecutas. Primero, mapea su desencadenador, entradas, decisiones y traspasos; después, identifica una tarea en la que se pueda revisar un resultado generado por IA antes de que el flujo continúe. Ai Builder es la marca de este sitio, no una afirmación de que su destino configure Microsoft AI Builder.
Un diagrama de flujo, no un mensaje para la IA, es un punto de partida útil. Registra qué llega, qué sistema es responsable de cada registro y dónde puede una persona corregir un resultado incorrecto.
Usa esta página para especificar un posible paso asistido por IA y sus criterios de aceptación. Desarrolla y verifica el conector, el modelo, los permisos y las acciones reales en las plataformas que ejecutan tu flujo.
Un buzón compartido recibe solicitudes que el personal clasifica actualmente de forma manual. Define las categorías, las pruebas necesarias para cada categoría y una cola de revisión para los casos inciertos.
Un punto de decisión propuesto que puede probarse con solicitudes reales antes de que nadie automatice el enrutamiento.
Un formulario del sitio inicia un flujo de Power Automate. Separa la validación del formulario y el consentimiento de cualquier clasificación posterior del texto enviado asistida por IA.
Un límite más claro entre el formulario público, el flujo y una decisión del personal.
Las facturas llegan como archivos adjuntos. Enumera los campos que necesita un revisor y especifica qué sucede cuando falta un valor o entra en conflicto con el documento de origen.
Una lista de comprobación de revisión a nivel de campo, en lugar de asumir que la extracción siempre es correcta.
Un equipo quiere resúmenes coherentes antes de la aprobación. Redacta las instrucciones, el contexto de origen necesario y ejemplos de resúmenes que deberían rechazarse.
Un documento de requisitos de un prompt comprobable para que el equipo lo evalúe en el entorno que elija.
Mantén limitado el primer paso: un desencadenador, una tarea de IA candidata y un revisor responsable.
Anota el desencadenador de Power Automate, el origen de cada entrada, las condiciones existentes y la acción que completa el proceso. Indica qué registros contienen datos confidenciales antes de proponer un nuevo paso de procesamiento.
Para este ejemplo de tutorial del constructor de IA para Power Automate, un paso de factura podría devolver un número de factura, el nombre del proveedor, el importe y un indicador de incertidumbre. Especifica cómo se comprobará cada valor con el archivo adjunto.
Decide si un campo que falta pausa el flujo, envía una tarea de revisión o sigue una ruta de excepción existente. Prueba esas ramas con registros representativos en el entorno de automatización real.
Un esquema de flujo de trabajo no es un flujo de Power Automate implementado. Trátalos como comprobaciones de implementación, no como funciones garantizadas por esta ruta.
Abrir el destino de Ai Builder no establece una conexión con Power Automate ni agrega acciones a tu inquilino.
Qué hacer en su lugar
Crea e inspecciona el flujo en tu propio entorno de Microsoft, utilizando la documentación actual de sus conectores.
Una tarea propuesta de extracción o clasificación no confirma que tu organización tenga disponible un modelo, una licencia o un conector adecuado de AI Builder.
Qué hacer en su lugar
Pida a un administrador que compruebe las capacidades y los requisitos disponibles del inquilino antes de aprobar el diseño.
Un resultado de IA puede ser incorrecto, y un diagrama de proceso razonable no autoriza a enviar registros personales o confidenciales a un servicio nuevo.
Qué hacer en su lugar
Use datos de prueba aprobados, establezca umbrales de revisión y obtenga la aprobación necesaria para el tratamiento de datos.
El cambio que debe buscar es un punto de revisión documentado, no una promesa sin verificar de procesamiento más rápido o decisiones totalmente automáticas.
Imágenes ilustrativas, no capturas de pantalla de un flujo de Microsoft configurado. Compare su mapa de procesos real con las comprobaciones de campos y la ruta de excepciones propuestas.
Antes: decisiones implícitasDespués: transferencias definidasUse la siguiente tabla como hoja de trabajo para un flujo propuesto de recepción de facturas. La columna de la derecha describe qué debe especificar y probar; no afirma que se haya instalado un conector.
| Flujo existente | Flujo propuesto asistido por IA | |
|---|---|---|
| Desencadenador | Llega un correo electrónico a un buzón supervisado. | Mantenga el mismo desencadenador y registre qué mensajes cumplen los criterios. |
| Entrada | Un empleado abre el archivo adjunto de la factura. | Identifique los archivos adjuntos aptos y defina cómo gestionar los archivos ilegibles. |
| Tarea candidata | Una persona copia los datos de la factura en un registro. | Evalúe la extracción de campos específicos y conserve el acceso al documento original. |
| Campos obligatorios | El personal utiliza su lista de verificación habitual para la recepción. | Especifique el proveedor, el número de factura, la fecha, el importe y qué campos son obligatorios. |
| Validación | Una persona encargada de la revisión detecta discrepancias durante la introducción de datos. | Compare los valores extraídos con el documento adjunto y señale los campos ausentes o incoherentes. |
| Excepción | El personal investiga de manera informal las facturas poco claras. | Envíe los resultados inciertos a una persona designada para revisarlos antes de la siguiente acción. |
| Finalización | Un registro aprobado pasa al proceso existente. | Continúe solo después de que se hayan registrado las comprobaciones y aprobaciones necesarias. |
Documente el desencadenante, la posible tarea de IA, los campos obligatorios y la persona responsable de las excepciones antes de modificar un flujo de producción. Ai Builder puede ser un punto de partida para explorar la idea; confirme las capacidades del entorno de destino e implemente el flujo en su entorno aprobado.
Empiece con un flujo existente y documente su desencadenante, entradas, acciones y ruta de excepciones. Elija una tarea delimitada, como identificar campos de una factura, y defina cómo una persona comprobará el resultado antes de modificar el flujo.
No. Esta página le ayuda a planificar un posible paso y sus traspasos; no se conecta a su entorno empresarial, configura un modelo ni publica un flujo. Lleve la especificación al entorno de Power Automate de su organización para implementarla y probarla.
Especifique una rama de excepción antes de la implementación. Por ejemplo, mantenga accesible el archivo adjunto de origen, marque el campo como ausente y envíe el registro a un revisor identificado en lugar de pasar un valor no verificado a la siguiente acción.
Eso depende de los controles de su organización y del riesgo de la decisión; esta guía no recomienda asumir que la aprobación es segura. Defina reglas de validación, un responsable y casos de prueba para valores incorrectos o contradictorios antes de considerar cualquier decisión automatizada.
No. Ai Builder es la marca de este sitio, mientras que AI Builder de Microsoft es un producto independiente al que hacen referencia muchos tutoriales de Power Automate. Compruebe las herramientas y los permisos disponibles en su propio entorno de Microsoft en lugar de considerar este sitio como documentación de productos de Microsoft.