Guia de fluxo de trabalho
Este guia de tutorial de construtor de IA power automate começa com o fluxo que você já executa. Mapeie primeiro o gatilho, as entradas, as decisões e as transferências; depois identifique uma tarefa em que um resultado gerado por IA possa ser revisado antes que o fluxo continue. Ai Builder é a marca deste site, não uma afirmação de que seu destino configura o AI Builder da Microsoft.
Um ponto de partida útil é um diagrama de fluxo, não um prompt de IA. Registre o que chega, qual sistema é responsável por cada registro e onde uma pessoa pode corrigir um resultado incorreto.
Use esta página para especificar uma possível etapa assistida por IA e seus critérios de aceitação. Crie e verifique o conector, o modelo, as permissões e as ações reais nas plataformas que executam seu fluxo.
Uma caixa de entrada compartilhada recebe solicitações que a equipe atualmente classifica manualmente. Defina as categorias, as evidências necessárias para cada categoria e uma fila de revisão para os casos incertos.
Um possível ponto de decisão que pode ser testado com solicitações reais antes que alguém automatize o roteamento.
Um formulário do site inicia um fluxo do Power Automate. Separe a validação do formulário e o consentimento de qualquer classificação posterior do texto enviado com auxílio de IA.
Um limite mais claro entre o formulário público, o fluxo e uma decisão da equipe.
As faturas chegam como anexos. Liste os campos de que um revisor precisa e especifique o que acontece quando um valor está ausente ou entra em conflito com o documento de origem.
Uma lista de verificação para revisão em nível de campo, em vez da suposição de que a extração está sempre correta.
Uma equipe quer resumos consistentes antes da aprovação. Redija as instruções, o contexto de origem obrigatório e exemplos de resumos que devem ser rejeitados.
Um briefing de prompt testável para a equipe avaliar no ambiente escolhido.
Mantenha a primeira etapa restrita: um gatilho, uma tarefa de IA candidata e um revisor responsável.
Anote o gatilho do Power Automate, a origem de cada entrada, as condições existentes e a ação que conclui o processo. Observe quais registros contêm dados confidenciais antes de propor uma nova etapa de processamento.
Para este exemplo de tutorial do construtor de IA com Power Automate, uma etapa de fatura pode retornar um número de fatura, o nome do fornecedor, o valor e um indicador de incerteza. Especifique como cada valor será verificado em relação ao anexo.
Decida se um campo ausente pausa o fluxo, envia uma tarefa de revisão ou segue um caminho de exceção existente. Teste essas ramificações com registros representativos no ambiente de automação real.
Um esboço de fluxo de trabalho não é um fluxo do Power Automate implantado. Trate estas informações como verificações de implementação, não como recursos garantidos por esta abordagem.
Abrir o destino Ai Builder não estabelece uma conexão com o Power Automate nem adiciona ações ao seu locatário.
O que fazer em vez disso
Crie e inspecione o fluxo em seu próprio ambiente da Microsoft, usando a documentação atual dos conectores.
Uma tarefa de extração ou classificação proposta não confirma que um modelo, uma licença ou um conector adequado do Ai Builder esteja disponível para sua organização.
O que fazer em vez disso
Peça a um administrador que verifique os recursos e requisitos disponíveis do locatário antes de se comprometer com o design.
Um resultado de IA pode estar errado, e um diagrama de processo sensato não autoriza o envio de registros pessoais ou confidenciais para um novo serviço.
O que fazer em vez disso
Use dados de teste aprovados, defina limites de revisão e obtenha a aprovação necessária para o tratamento de dados.
A mudança a ser observada é um ponto de revisão documentado — não uma promessa não verificada de processamento mais rápido ou decisões totalmente automáticas.
Elementos visuais ilustrativos, não capturas de tela de um fluxo da Microsoft configurado. Compare seu mapa de processo real com as verificações de campos propostas e o caminho de exceção.
Antes: decisões implícitasDepois: transferências especificadasUse a tabela a seguir como uma planilha para um fluxo proposto de recebimento de faturas. A coluna da direita descreve o que deve ser especificado e testado; ela não afirma que um conector foi instalado.
| Fluxo existente | Fluxo proposto com assistência de IA | |
|---|---|---|
| Gatilho | Um e-mail chega a uma caixa de correio monitorada. | Mantenha o mesmo gatilho e registre quais mensagens se qualificam. |
| Entrada | Um membro da equipe abre o anexo da fatura. | Identifique os anexos elegíveis e defina como lidar com arquivos ilegíveis. |
| Tarefa candidata | Uma pessoa copia os detalhes da fatura para um registro. | Avalie a extração dos campos identificados; mantenha o acesso ao documento de origem. |
| Campos obrigatórios | A equipe usa sua lista de verificação de recebimento existente. | Especifique o fornecedor, o número da fatura, a data, o valor e quais campos são obrigatórios. |
| Validação | Um revisor percebe divergências durante a inserção dos dados. | Compare os valores extraídos com o anexo e sinalize campos ausentes ou inconsistentes. |
| Exceção | A equipe investiga informalmente as faturas com informações pouco claras. | Encaminhe os resultados incertos a um revisor designado antes da próxima ação. |
| Conclusão | Um registro aprovado entra no processo existente. | Prossiga somente depois que as verificações e aprovações obrigatórias forem registradas. |
Documente o gatilho, a tarefa de IA proposta, os campos obrigatórios e o responsável pelas exceções antes de alterar um fluxo de produção. O Ai Builder pode ser um ponto de partida para explorar a ideia; confirme os recursos da plataforma de destino e implemente o fluxo no ambiente aprovado pela sua organização.
Comece com um fluxo existente e documente seu gatilho, entradas, ações e tratamento de exceções. Escolha uma tarefa delimitada, como identificar campos em uma fatura, e defina como uma pessoa verificará o resultado antes de alterar o fluxo.
Não. Esta página ajuda você a planejar uma etapa proposta e seus encaminhamentos; ela não se conecta ao seu tenant, não configura um modelo nem publica um fluxo. Leve a especificação para o ambiente do Power Automate da sua organização para implementação e testes.
Defina um fluxo de exceção antes da implantação. Por exemplo, mantenha o anexo original acessível, marque o campo como ausente e encaminhe o registro a um revisor designado, em vez de passar um valor não verificado para a próxima ação.
Isso depende dos controles da sua organização e do risco da decisão; este guia não recomenda presumir que a aprovação seja segura. Defina regras de validação, um responsável pela decisão e casos de teste para valores incorretos ou conflitantes antes de considerar qualquer decisão automatizada.
Não. Ai Builder é a marca deste site, enquanto o AI Builder da Microsoft é um produto separado, mencionado em muitos tutoriais do Power Automate. Verifique as ferramentas e permissões disponíveis no seu ambiente Microsoft, em vez de tratar este site como documentação de produtos da Microsoft.