Guide des workflows
Ce guide de tutoriel constructeur IA Power Automate commence par le flux que vous exécutez déjà. Commencez par cartographier son déclencheur, ses entrées, ses décisions et ses transmissions ; identifiez ensuite une tâche pour laquelle un résultat généré par l'IA pourrait être vérifié avant que le flux ne continue. Ai Builder est la marque de ce site, et non l'affirmation que sa destination configure Microsoft AI Builder.
Un diagramme de flux constitue un point de départ utile, plutôt qu'une invite destinée à l'IA. Notez ce qui arrive, quel système est responsable de chaque enregistrement et à quel endroit une personne peut corriger un résultat incorrect.
Utilisez cette page pour définir une étape potentiellement assistée par l'IA et ses critères d'acceptation. Créez et vérifiez le connecteur, le modèle, les autorisations et les actions réels sur les plateformes qui exécutent votre flux.
Une boîte aux lettres partagée reçoit des demandes que le personnel trie actuellement manuellement. Définissez les catégories, les éléments nécessaires pour chaque catégorie et une file de vérification pour les cas incertains.
Un point de décision proposé qui peut être testé sur des demandes réelles avant que quiconque n'automatise le routage.
Un formulaire de site démarre un flux Power Automate. Séparez la validation du formulaire et le consentement de toute classification ultérieure du texte soumis assistée par l'IA.
Une limite plus claire entre le formulaire public, le flux et une décision prise par le personnel.
Les factures arrivent en pièces jointes. Répertoriez les champs dont un réviseur a besoin et précisez ce qui se passe lorsqu’une valeur est manquante ou entre en conflit avec le document source.
Une checklist de vérification au niveau des champs, plutôt que de supposer que l’extraction est toujours correcte.
Une équipe souhaite obtenir des résumés cohérents avant approbation. Rédigez les instructions, le contexte source requis et des exemples de résumés qui doivent être rejetés.
Un brief d’invite testable que l’équipe pourra évaluer dans l’environnement de son choix.
Gardez la première passe ciblée : un déclencheur, une tâche IA candidate et un seul réviseur responsable.
Notez le déclencheur Power Automate, la source de chaque entrée, les conditions existantes et l’action qui termine le processus. Indiquez quels enregistrements contiennent des données sensibles avant de proposer une nouvelle étape de traitement.
Pour cet exemple de tutoriel Power Automate sur le constructeur IA, une étape de traitement d’une facture peut renvoyer un numéro de facture, le nom du fournisseur, le montant et un indicateur d’incertitude. Précisez comment chaque valeur sera vérifiée par rapport à la pièce jointe.
Décidez si un champ manquant interrompt le flux, envoie une tâche de vérification ou suit un chemin d’exception existant. Testez ces branches avec des enregistrements représentatifs dans l’environnement d’automatisation réel.
Un aperçu de workflow n’est pas un flux Power Automate déployé. Considérez ces éléments comme des vérifications d’implémentation, et non comme des fonctionnalités garanties par cette approche.
Ouvrir la destination Ai Builder n’établit pas de connexion Power Automate et n’ajoute pas d’actions à votre locataire.
Que faire à la place
Créez et inspectez le flux dans votre propre environnement Microsoft, en utilisant la documentation actuelle de ses connecteurs.
Une tâche d’extraction ou de classification proposée ne confirme pas qu’un modèle Ai Builder, une licence ou un connecteur adaptés sont disponibles pour votre organisation.
Que faire à la place
Demandez à un administrateur de vérifier les capacités et les exigences disponibles du locataire avant de valider la conception.
Un résultat d’IA peut être erroné, et un diagramme de processus cohérent n’autorise pas l’envoi de données personnelles ou confidentielles vers un nouveau service.
Que faire à la place
Utilisez des données de test approuvées, définissez des seuils de vérification et obtenez l’approbation nécessaire pour le traitement des données.
Le changement à rechercher est un point de vérification documenté, et non une promesse non vérifiée d’un traitement plus rapide ou de décisions entièrement automatisées.
Visuels illustratifs, et non captures d’écran d’un flux Microsoft configuré. Comparez votre carte de processus réelle aux vérifications de champs et au parcours des exceptions proposés.
Avant : décisions implicitesAprès : transmissions spécifiéesUtilisez le tableau suivant comme feuille de travail pour un flux proposé de réception des factures. La colonne de droite décrit ce qu’il faut spécifier et tester ; elle n’affirme pas qu’un connecteur a été installé.
| Flux existant | Flux proposé assisté par l’IA | |
|---|---|---|
| Déclencheur | Un e-mail arrive dans une boîte aux lettres surveillée. | Conservez le même déclencheur et indiquez quels messages sont admissibles. |
| Entrée | Un membre du personnel ouvre la pièce jointe de la facture. | Identifiez les pièces jointes admissibles et définissez la procédure à suivre pour les fichiers illisibles. |
| Tâche candidate | Une personne copie les informations de la facture dans un enregistrement. | Évaluer l’extraction des champs nommés ; conserver l’accès au document source. |
| Champs obligatoires | Le personnel utilise sa checklist d’admission existante. | Indiquer le fournisseur, le numéro de facture, la date, le montant et les champs qui sont obligatoires. |
| Validation | Un réviseur remarque des écarts lors de la saisie. | Comparer les valeurs extraites avec la pièce jointe et signaler les champs manquants ou incohérents. |
| Exception | Le personnel examine les factures peu claires de manière informelle. | Transmettre les résultats incertains à un réviseur désigné avant l’étape suivante. |
| Finalisation | Un enregistrement approuvé intègre le processus existant. | Poursuivre uniquement une fois les contrôles et approbations requis consignés. |
Notez le déclencheur, la tâche IA envisagée, les champs requis et le responsable des exceptions avant de modifier un processus de production. Ai Builder peut servir de point de départ pour explorer l’idée ; confirmez les capacités de la destination et mettez en œuvre le processus dans votre environnement approuvé.
Commencez par un processus existant et documentez son déclencheur, ses entrées, ses actions et son parcours en cas d’exception. Choisissez une tâche circonscrite, comme l’identification des champs d’une facture, et définissez comment une personne vérifiera son résultat avant de modifier le processus.
Non. Cette page vous aide à planifier une étape envisagée et ses transmissions ; elle ne se connecte pas à votre locataire, ne configure pas de modèle et ne publie pas de processus. Transposez la spécification dans l’environnement Power Automate de votre organisation pour sa mise en œuvre et ses tests.
Spécifiez une branche d'exception avant le déploiement. Par exemple, gardez la pièce jointe source accessible, marquez le champ comme manquant et envoyez l'enregistrement à un réviseur désigné plutôt que de transmettre une valeur non vérifiée à l'action suivante.
Cela dépend des contrôles de votre organisation et du risque associé à la décision ; ce guide ne recommande pas de considérer l'approbation comme sûre par défaut. Définissez des règles de validation, un responsable clairement désigné et des cas de test pour les valeurs incorrectes ou contradictoires avant d'envisager toute décision automatisée.
Non. Ai Builder est la marque de ce site, tandis que l'AI Builder de Microsoft est un produit distinct mentionné dans de nombreux tutoriels Power Automate. Vérifiez les outils et les autorisations disponibles dans votre propre environnement Microsoft plutôt que de considérer ce site comme de la documentation sur les produits Microsoft.